KG모빌리티(주) 영업기획팀(이하 “운영자”)은 KGM 오토매니저(AM) 정보 공유 앱 “KGM PING”(이하 “앱”)을 운영하며, 이용자의 개인정보를 중요하게 생각하고 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수합니다. 본 방침은 앱이 이용자의 개인정보를 어떻게 수집·이용·보관·파기하는지 안내합니다. 본 방침은 파일럿 운영 기준의 초안이며, 세부 내용은 변경될 수 있습니다.
앱은 서비스 제공을 위해 다음 정보를 수집합니다.
가입 시 본사 명단과의 대조를 위해 사번·연락처가 사용됩니다.
계정 인증 및 승인, 가입 시 본인 인증(휴대전화번호 SMS 인증), 본사 정보(공지사항·판매조건· 교육자료) 전달, 푸시 알림 발송, 콘텐츠 열람 현황 관리, 앱 오류 진단 및 품질 개선, 부정 이용 방지(기기 확인·관리 행위 기록), 본인 및 소속 대리점의 판매 실적·인센티브 산정 결과 제공, 문의 대응을 위해 개인정보를 처리합니다. 수집한 정보는 위 목적 외의 용도로 이용하지 않습니다.
공지사항·판매조건·교육자료를 열람하면, 누가 언제 해당 게시물을 읽었는지에 대한 기록(읽음 로그)이 이용자 계정에 저장됩니다. 이 기록은 본사 정보 전달 여부 확인과 미열람 안내 등 운영 관리 목적에 한해 관리자·본사직원이 열람하며, 통계·명단 형태로 내보낼 수 있습니다. 읽음 기록은 개별 게시물 열람 시점에 생성됩니다.
대리점 소속 오토매니저(AM)에게는 본인의 판매 실적(판매 대수·매출액·순위)과 판매 인센티브 산정 결과가 앱에 표시됩니다. 이 정보는 앱이 이용자로부터 수집하는 것이 아니라, 운영자가 사내 판매 관리 시스템에서 산출한 결과를 앱으로 전달받아 보여주는 것입니다.
열람 범위는 본인과 소속 대리점의 대표로 한정되며, 다른 대리점이나 같은 대리점의 다른 오토매니저는 열람할 수 없습니다(서버 접근 권한으로 강제).
인센티브 금액은 사번 단위로 산정된 값이며 실제 지급은 대리점 단위로 이루어집니다. 확정 전 표시되는 금액은 잠정값으로, 확정 과정에서 변경될 수 있습니다.
이용자의 개인정보는 원칙적으로 회원 자격 유지 기간 동안 보유하며, 회원 탈퇴·자격 상실 또는 처리 목적 달성 시 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다. 열람 기록 등 운영 로그는 파일럿 운영 목적 달성 시 또는 수집일로부터 최대 1년 이내 파기합니다.
운영자는 안정적인 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 국외 사업자에게 위탁하고 있으며, 이용자는 본 방침에 동의함으로써 국외 이전에 동의하게 됩니다.
이전 방법은 서비스 이용 시 네트워크를 통한 전송이며, 위탁 계약 시 관련 법령에 따라 개인정보가 안전하게 관리되도록 규정합니다.
운영자는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 법령에 특별한 규정이 있거나 수사기관이 법령에 정한 절차에 따라 요청하는 경우는 예외로 합니다. (제5항의 처리 위탁은 제3자 제공과 구분됩니다.)
파기 사유가 발생한 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 복구·재생할 수 없는 기술적 방법으로 삭제하며, 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다.
이용자는 언제든지 본인 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지를 요청할 수 있습니다. 요청은 앱 내 문의 또는 아래 개인정보 보호책임자에게 하실 수 있으며, 운영자는 지체 없이 필요한 조치를 취합니다. 이용자는 소속 본사 담당자를 통해서도 문의할 수 있습니다.
운영자는 개인정보 보호를 위해 다음의 조치를 취합니다.
앱은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다. 본 앱은 KGM 오토매니저 등 업무 관계자를 대상으로 합니다.
개인정보 처리에 관한 문의·불만·피해 구제는 위 연락처로 접수하실 수 있으며, 운영자는 신속하게 답변·처리합니다.
개인정보 침해로 인한 상담·신고가 필요한 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
본 방침은 관련 법령·서비스 변경에 따라 개정될 수 있으며, 변경 시 앱 내 공지 또는 본 페이지를 통해 고지합니다. (공고일: 2026-09-14 / 시행일: 2026-09-14, 이전 시행일: 2026-09-08)
The Sales Planning Team of KG Mobility Corp. (the “Operator”) operates “KGM PING” (the “App”), an information-sharing app for KGM Auto Managers (AMs). The Operator regards users’ personal information as important and complies with the Personal Information Protection Act and other applicable laws of the Republic of Korea. This policy explains how the App collects, uses, stores, and destroys personal information. It is a draft prepared for pilot operation, and its details may change.
The App collects the following information in order to provide the service.
At sign-up, the employee number and contact number are used to verify the applicant against the head-office roster.
The Operator processes personal information for the following purposes: account authentication and approval; identity verification at sign-up (SMS verification of the mobile phone number); delivery of head-office information (notices, sales conditions, training materials); sending push notifications; managing content view status; diagnosing app errors and improving quality; preventing misuse (device verification and administrative action logging); providing the individual’s and their dealership’s sales performance and incentive calculation results; and responding to inquiries. Collected information is not used for any purpose other than those stated above.
When a user views a notice, sales condition, or training material, a record of who read which post and when (a read log) is stored against the user’s account. These records are accessed by administrators and head-office staff solely for operational purposes, such as confirming whether information has been delivered and following up with those who have not yet read it, and may be exported as statistics or name lists. A read record is created at the moment an individual post is viewed.
Auto Managers (AMs) affiliated with a dealership can see their own sales performance (units sold, sales amount, ranking) and the result of sales incentive calculation in the App. The App does not collect this information from users; the operator provides it to the App from its internal sales management system for display.
Access is limited to the individual and the representative of the dealership they belong to. Other dealerships, and other Auto Managers within the same dealership, cannot view it (enforced by server-side access rules).
Incentive amounts are calculated per employee ID, while actual payment is made at the dealership level. Amounts shown before finalization are provisional and may change.
In principle, personal information is retained for as long as the user remains a member and is destroyed without delay upon withdrawal of membership, loss of eligibility, or fulfillment of the processing purpose. Where retention is required by applicable law, information is kept for the period prescribed by that law. Operational logs such as read records are destroyed when the purpose of the pilot operation has been fulfilled, or within a maximum of one year from the date of collection.
To provide a stable service, the Operator entrusts the processing of personal information to overseas providers as set out below. By agreeing to this policy, the user consents to such overseas transfer.
Transfers are made over the network when the service is used, and the outsourcing agreements require that personal information be managed securely in accordance with applicable law.
As a rule, the Operator does not provide users’ personal information to outside parties. Exceptions apply where there are special provisions in the law, or where an investigative agency makes a request in accordance with procedures prescribed by law. (The outsourcing described in Section 5 is distinct from provision to third parties.)
Personal information for which grounds for destruction have arisen is destroyed without delay. Information in electronic file form is deleted using technical methods that make it impossible to recover or reproduce, and paper documents are shredded or incinerated.
Users may at any time request access to, correction of, deletion of, or suspension of processing of their own personal information. Requests may be submitted through the inquiry function in the App or to the privacy officer identified below, and the Operator will take the necessary measures without delay. Users may also make inquiries through their head-office contact.
The Operator takes the following measures to protect personal information.
The App does not collect personal information from children under the age of 14. The App is intended for business users such as KGM Auto Managers.
Inquiries, complaints, and requests for remedy regarding the processing of personal information may be submitted to the contact above, and the Operator will respond and act promptly.
If you need consultation or wish to report an infringement of personal information rights, you may contact the following organizations in the Republic of Korea.
This policy may be amended in line with changes to applicable law or to the service. Any change will be announced within the App or on this page. (Notice date: September 14, 2026 / Effective date: September 14, 2026; previous effective date: September 8, 2026)